Maîtrisez le temps avec ‘Klok’

Il est essentiel, pour les personnes travaillant sur plusieurs projets simultanément, de connaître précisément la répartition du temps passé sur chacun de ces projets.

J’ai récemment découvert un freeware qui répond bien au besoin individuel du time tracking. C’est un outil simple et convivial qui permet de gérer des projets en tâches et sous-tâches, sans contraintes excessives, si ce n’est un peu de méthode. Il s’agit de ‘Klok’, une application de type widget développée pour fonctionner avec AIR. (AIR est un projet Adobe de lecteur universel permettant de faire tourner des applications web - ou RIA - développées à partir de Flex, d’Ajax ou de Flash)

L’écran principal se présente sous la forme d’une liste, de vos clients, projets, tâches, ou objectifs, ainsi que d’un calendrier. Pour enregistrer le temps passé sur une tâche, il suffit d’effectuer un drag-and-drop d’un élément de la liste vers l’agenda. Cela aura pour effet de créer une plage d’une heure, ajustable ensuite en manipulant le haut ou le bas de cette plage horaire. Pour supprimer un élément du calendrier, il suffit d’effectuer un drag-and-drop vers la corbeille en bas à gauche. Si quelque chose a été effacé accidentellement, pas de soucis : tout est encore présent dans la corbeille, prêt à être restauré.

En double cliquant sur un élément de la vue hebdomadaire, on a la possibilité d’annoter celui-ci d’un commentaire. En double cliquant sur un élément de la liste des tâches, organisées sous forme d’arbre, on peut y ajouter différentes informations, le coloriser ou y ajouter des sous-tâches. On retrouve aussi sur cet écran le bouton ‘Work on’, qui permet de lancer le chronomètre. Une excellente habitude est de lancer le chrono à chaque début de tâches.

L’écran ‘Reports’ permet de visualiser graphiquement, sous forme de camembert, la répartition du temps passé, de manière hebdomadaire ou mensuelle. Un autre lien très pratique, en bas à gauche, ‘View Export Weekly Timesheet’, permet d’avoir un rendu hebdomadaire sous forme de tableau. De là, un simple glisser-déposer sur votre bureau génère une feuille de calcul Excel que vous pourrez exploiter facilement.

En conclusion, l’application Klok s’avère très intuitive. Loin de l’usine à gaz rapidement délaissée, Klok offre les fonctionnalités essentielles attendues d’un time tracker évolué. Seul inconvénient : la consommation en mémoire un peu gourmande.

Ajoutez à cet excellent outil la petite application ‘Button Clock’, qui permet de lancer un minuteur pour vous booster sur chaque petite tâche, et vous serez parer pour maîtriser votre temps !

• Télécharger l’application Klok : Klok - Personal Time Tracking made Easy
• Télécharger l’application Button Clock : ButtonClock.zip